Le portage salarial est un mode de travail qui connaît une progression énorme ces dernières années. De nombreux travailleurs ont recours au portage salarial pour exercer leur profession de manière plus flexible. Cependant, trouver et surtout choisir  une société de portage salarial qui répondra à ses objectifs d’entreprenariat indépendant peut s’avérer complexe. Suivez les conseils Umalis

 Qu’est-ce qu’une société de portage salarial ?

Le portage salarial est une forme d’emploi en plein essor en France. Il se situe à mi-chemin entre le régime indépendant et le régime salarié classique et offre de nombreux avantages tant pour les contrats à long terme que pour les contrats à court terme. Ce mode d’emploi des travailleurs indépendants est reconnu et réglementé par l’ordonnance d’avril 2015, le portage salarial est depuis mars 2017 une branche professionnelle à part entière.

Les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, consultants en profession libérale non réglementée ont compris le bénéfice de cette alternative combinant les avantages du travail salarié et l’autonomie de l’entrepreneuriat. Pour ce faire, ils sont employés par une société de portage salarial.

Principe et missions

Travailler en qualité de consultant porté (portage salarial) implique une relation contractuelle à trois parties. Ce mode de fonctionnement innovant et flexible  fait intervenir trois acteurs : le consultant porté, la société de portage et l’entreprise cliente. Les relations professionnelles entre ces trois parties sont établies au travers de contrats de travail réglementés :

– La société de portage ou entreprise de portage salarial est la structure chargée de gérer la relation entre le salarié en portage et l’entreprise cliente pour laquelle il offre un service (contrat de travail) Elle joue le rôle d’intermédiaire entre ces deux parties pour lesquelles elle fournit différents services. Elle convertit la facturation émise aux clients par le consultant en revenus salariés.

– Le salarié en portage (ou entrepreneur consultant indépendant), qui est la personne qui exécute le service pour un ou plusieurs clients. Il est 100 % indépendant dans la gestion de sa prospection, les services proposés et la négociation tarifaire.

– L’entreprise cliente fait appel pour bénéficier d’un service fourni par l’entrepreneur indépendant.

Les contrats de travail et contrat de prestations

Deux types de contrats sont signés dans cette relation :

Un contrat de travail entre le salarié en portage et la société de portage salarial

Considéré comme employé de la société de portage, le consultant est chargé d’effectuer des prestations pour l’entreprise cliente dont il gère et négocie tous les éléments de ou des missions. L’affiliation à une société de portage sera garantie par un contrat de travail salarié, certification pour l’entrepreneur indépendant de bénéficier du versement d’un salaire mensuel déduit des différents frais de gestions, assurances sociales (part salariale et patronale) ainsi que d’autres charges obligatoires. En vertu de ce contrat, la société de portage s’occupe de toutes les opérations administratives, juridiques et comptables

Un contrat de service ou prestation entre l’entreprise cliente et la Société de portage salarial

Lorsque le consultant conclut un contrat mission (avec un devis signé, c’est préférable ) , il sollicitera une société de portage qui se chargera de mettre en place tous les éléments d’organisation nécessaires au déroulement de la mission avec le client et le consultant qui va la réaliser  :

• Établissement et suivi des factures pour l’entreprise cliente
• Déclarations sociales et fiscales,
• Paiement des frais,
• Recouvrement de créances
• Le calcul du salaire du consultant et l’établissement du bulletin de salaire

Lire : Comment calculer son salaire en portage salarial

Les obligations et missions légales d’une société de portage salarial

Signature d’un contrat de travail en portage

Si vous avez obtenu une mission en France et que vous souhaitez bénéficier du statut de salarié en portage, vous devez tout d’abord conclure un contrat de travail avec une société de portage salarial.  Assurez-vous de vous mettre d’accord au préalable sur sa valeur et sa durée.

Signature d’un contrat avec le client

En tant qu’entrepreneur, la société de portage devra vous aider à trouver des clients pour lesquels vous devez exécuter des missions sur la base des termes de contrats de service. C’est la société de portage salarial qui devra signer le contrat de service avec le client pour le compte de l’entrepreneur.

Exécution

La phase d’exécution implique la réalisation par l’entrepreneur du travail exigé par le client sur la base des termes du contrat de service signé avec la société de portage salarial.

La rémunération mensuelle

La rémunération de l’entrepreneur se fait sur la base d’une feuille de temps détaillant le nombre de jours/heures travaillés. La feuille de temps devra être signée par le client avant d’être soumise chaque mois à la société de portage salarial.

La facturation sur la base de la feuille de temps soumise

Sur la base de cette feuille de temps, la société de portage établit la paie de l’entrepreneur et verse un salaire mensuel. En règle générale, le montant des frais facturés par le portage est souvent de 5 à 10 % du montant total des factures traitées chaque mois pour couvrir les tâches administratives et les assurances.

Le paiement après la déduction des frais

Après la déduction des frais de gestion, des taxes sur l’emploi et des cotisations de retraite, la société de portage salarial procède au paiement de l’entrepreneur.

La validation des frais professionnels et l’émission du bulletin de paie

En tant qu’entrepreneur, vous pouvez demander également le remboursement des frais professionnels. Chaque dépense professionnelle est dûment vérifiée par la société de portage salarial pour s’assurer de sa conformité légale. Si elle est validée, elle est payée avec le salaire de l’entrepreneur. Un bulletin de paie détaillé est remis à l’entrepreneur.

Oui mais comment faire la différence et le bon choix d’une société de portage ?

Dans le choix du statut de salarié porté, il est important de faire le meilleur choix dans sa société de portage salarial. Elles sont nombreuses en France et sachez qu’elles proposent des prestations différentes selon leur spécificité ce qui complique souvent le choix. Dans son fonctionnement propre, pour  rémunérer leurs services, la société de portage va calculer des frais de gestion qui peuvent varier du simple au double (entre 5 et 10% du revenu global) ce qui peut mener à une grande hésitation. L’expertise, l’écoute et le sérieux sont aussi des critères de choix primordiaux tout comme les offres proposées.

Le portage salarial peut être une excellente option pour les entrepreneurs individuels ou futurs consultants freelance pour ses nombreux avantages pour un moindre risque. Le portage salarial offre tous les avantages identiques au système du salariat.

Lire : les avantages du portage salarial

Les critères de sélection prioritaires

Cependant, il est important de choisir une société de portage salarial qui offre des services de qualité, des interventions rapides et efficaces ainsi que des frais de gestion raisonnables. Pour cela, nous allons vous aider à établir une liste de critères de sélection à évaluer et à analyser dans le moindre détail avant de signer un contrat de travail :   

1. La santé financière globale de la société de portage salarial

Les sociétés de portage salarial sont des entreprises qui doivent suivre un régime spécial, mais elles ont toujours pour objectif principal de croître et de générer des bénéfices. Une structure de portage doit, ainsi, avoir une excellente santé financière.

2. Les services et avantages proposés

Bien que le principe de fonctionnement des sociétés de portage salarial soit le même, celles-ci ne proposent pas toujours les mêmes prestations et avantages. Il est donc fortement conseillé de se focaliser sur ce point, en négociant en avance les privilèges accordés par la société de portage, avant la signature du contrat.

Voici quelques exemples de services dont vous pouvez bénéficier en tant que salarié porté, en dehors des tâches administratives habituelles :

• Les services d’un assistant juridique qui accompagne le salarié porté lors de ses différentes missions.
• Des ateliers, séances de formation et de coaching, pour l’amélioration des qualifications et compétences du salarié porté, notamment en matière de soft skills.
• Un large réseau de collaborateurs et d’entreprises (pouvant devenir des clients) ainsi que la participation à d’importants événements et colloques professionnels.
• Un accompagnement pour mieux répondre aux appels d’offres, notamment à l’étranger, avec un service d’interprétariat (qui interviendra durant les différentes étapes de la mission à l’étranger).

Sachez, au final, que plus la société de portage est expérimentée et dispose d’une forte notoriété sur le marché français, meilleurs seront les prestations qu’elle propose.

3. Frais de fonctionnement de portage (de A à Z)

Il est important que les salariés portés soient conscients du fait que les sociétés de portage ont l’obligation de fixer des taux de frais de fonctionnement ou de gestion, conformément à la réglementation et aux conventions collectives. Ceci est l’un des grands principes de ce type d’entrepreneuriat, et il est donc crucial que les personnes intéressées par ce mode de travail en prennent conscience avant de s’engager.

Ce taux varie entre 5 et 10%, selon la société de portage. Cette variation dépend également de l’ancienneté et du niveau d’expertise du consultant indépendant.

Par conséquent, si vous avez, par exemple, 10 ans d’expérience, les frais de gestion qui vous seront proposés seront moins élevés que ceux proposés à un consultant avec seulement 3 ans d’expérience.

4. L’expertise de la société

Le savoir-faire et l’expérience sont des atouts importants sur le marché du travail, en particulier pour ce qui est de la survie d’une entreprise. Les sociétés de portage salarial ont également besoin d’un vécu pour asseoir les prestations de leurs consultants. Que procure l’ancienneté à une structure de portage ? Plus de savoir-faire au niveau technique et administratif. Et ce sont les consultants indépendants et les entreprises clientes qui bénéficieront de cette expérience.

5. La notoriété de l’entreprise de portage salarial

Lorsque vous travaillez avec une société de portage compétitive, vous bénéficiez d’un large éventail de missions et de clients potentiels. En effet, les meilleures sociétés de portage sont celles qui ont de nombreuses références et un excellent bouche à oreille. Cela signifie que si les clients sont satisfaits du travail fourni, ils le font savoir à d’autres partenaires potentiels.

Ceci vous permettra de bénéficier, en tant que salarié porté, d’un important portefeuille clients, pouvant vous ouvrir les portes pour nouer importants partenariats et décrocher d’éventuelles nouvelles missions.

6. Est-ce que la société de portage appartient à un syndicat reconnu en France ?

Enfin, vérifier avant la signature du contrat si la société de portage choisie fait partie, ou non, d’un syndicat reconnu en France. Car, si c’est le cas, vous avez la certitude que vos propres intérêts seront toujours bien défendus.

L’un des syndicats de sociétés de portage salarial le plus connu en France est le PEPS.

Lire le GUIDE COMPLET DU PORTAGE SALARIAL

https://www.umalis.fr/portage-salarial-le-guide-complet-de-a-a-z/